Política de privacidad

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web y de la plataforma autonomia360 es Autonomia 360 S.L., con NIF B88812243 y domicilio en C. Portal de Cerdanya 3, 25700 La Seu d'Urgell (Lleida) (en adelante, "la Empresa"). Para cualquier cuestión relativa a tus datos puedes escribir a hola@autonomia360.es. La Empresa no ha designado delegado de protección de datos por no estar obligada a ello.

Qué datos tratamos y con qué finalidades

• Solicitud de acceso a la beta: nombre, email, teléfono, NIF (opcional, para verificar tu condición de trabajador autónomo), población y provincia, tipo y descripción de tu actividad, años como autónomo, cómo nos has conocido, cómo gestionas actualmente tu negocio y, en su caso, el origen de tu visita (parámetros de campaña UTM). Finalidad: valorar y seleccionar las solicitudes de participación en la beta privada, gestionar tu acceso e informarte del lanzamiento.
• Formulario de contacto: nombre, email, teléfono y mensaje, para responder a tu solicitud.
• Navegación y analítica: si aceptas las cookies de análisis, utilizamos Google Tag Manager y Google Analytics 4 para obtener estadísticas agregadas de uso de la web. No se activa ninguna herramienta de medición hasta que la aceptas en el banner; el detalle está en la política de cookies.
• Publicidad y remarketing: si aceptas las cookies de publicidad, utilizamos Google Ads y Meta Pixel para medir nuestras campañas y mostrarte anuncios de autonomia360 en Google, Facebook e Instagram en función de tu visita a esta web. No se activa hasta que lo aceptas en el banner y no lo usamos para tomar decisiones automatizadas con efectos jurídicos.
• Usuarios de la plataforma: datos de cuenta y perfil fiscal, facturación y suscripción, soporte y comunicaciones operativas, con la finalidad de prestar el servicio contratado y cumplir las obligaciones legales, en particular fiscales y contables, de la Empresa.

Lectura automática de justificantes (OCR con IA)

Si subes imágenes o PDF de tickets y facturas para su lectura automática, se procesan con un servicio de inteligencia artificial de Google Cloud (Vertex AI, región Unión Europea), que actúa como subencargado, exclusivamente para extraer sus datos fiscales. El resultado siempre lo revisas y confirmas tú: ninguna decisión se toma de forma exclusivamente automatizada (art. 22 RGPD) y tus documentos no se utilizan para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Datos de uso del servicio

Para saber si la aplicación se utiliza y mejorarla, registramos por usuario y día los minutos de uso con la pestaña abierta, la hora del último acceso y el número de documentos creados (facturas, gastos, presupuestos, contactos, archivos, modelos y tickets). No registramos el contenido de lo que haces ni las pantallas que visitas. Esta información solo es accesible al personal administrador de autonomia360, con doble factor de autenticación, y se utiliza de forma agregada por empresa. El dato por persona se conserva 24 meses; los agregados por empresa no identifican a nadie. Puedes oponerte a este tratamiento escribiendo a protecciondatos@autonomia360.es.

Datos de terceros que introduces en la plataforma

Los datos personales de tus clientes, proveedores o empleados que introduzcas en la plataforma los tratas tú como responsable del tratamiento, y la Empresa actúa como encargada del tratamiento conforme al Contrato de Encargado de Tratamiento (art. 28 RGPD) que se acepta junto con las condiciones del servicio. Esta política cubre únicamente los tratamientos de los que la Empresa es responsable.

Legitimación

• Solicitud de acceso a la beta y formulario de contacto: tu consentimiento y la aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.a y 6.1.b RGPD).
• Analítica: tu consentimiento, otorgado en el banner de cookies; puedes retirarlo en cualquier momento desde el enlace «Configuración de cookies» del pie de página.
• Publicidad y remarketing: tu consentimiento, otorgado en el banner de cookies y revocable en cualquier momento desde «Configuración de cookies».
• Uso de la plataforma: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales, en particular fiscales y contables (art. 6.1.c RGPD).
• Datos de uso del servicio: interés legítimo de la Empresa en medir el uso del servicio contratado y mejorarlo (art. 6.1.f RGPD), ponderado con la mínima recogida de datos, la agregación por empresa y la conservación limitada; puedes oponerte en cualquier momento.

Cuando marcas una casilla de consentimiento o aceptas unas condiciones, conservamos la fecha, la hora y la dirección IP como prueba de la aceptación. Retirar el consentimiento no afecta a la licitud de los tratamientos anteriores a la retirada.

Plazos de conservación

Los identificadores publicitarios caducan a los 90 días (Meta, Google Ads) o 13 meses (doubleclick.net), o antes si retiras el consentimiento.

• Solicitudes de acceso a la beta y consultas de contacto: mientras se valora la solicitud y, como máximo, 12 meses después de resolverse o de cerrarse el programa.
• Datos de cuenta, facturación y uso del servicio: mientras la cuenta esté activa y, tras la baja, bloqueados durante los plazos de prescripción legales (mínimo 4 años a efectos fiscales y hasta 6 años conforme al Código de Comercio).
• Registros de consentimiento y aceptación: mientras puedan derivarse responsabilidades de la relación.
• Datos de uso del servicio por persona (minutos de uso y último acceso): 24 meses; los agregados por empresa se conservan sin identificar a nadie.

Destinatarios y encargados de tratamiento

No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Para prestar el servicio utilizamos proveedores que actúan como encargados o subencargados del tratamiento: Google Cloud EMEA Ltd. (infraestructura, base de datos y almacenamiento, región europe-west1, Unión Europea), Google (Vertex AI para la lectura de justificantes, en la Unión Europea, y Google Analytics para la analítica web) y proveedores de envío de comunicaciones por correo electrónico.

Transferencias internacionales Si aceptas las cookies de publicidad, Google Ireland Ltd. (Google Ads) y Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) reciben identificadores de navegación con las transferencias descritas en la política de cookies.

El servicio se presta y los datos se alojan en la Unión Europea. En el caso de la analítica web, Google puede tratar determinados datos en Estados Unidos; esta transferencia se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y, en su caso, en cláusulas contractuales tipo.

Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a hola@autonomia360.es o, si eres usuario registrado, desde el apartado Legal de tu cuenta. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Cambios en esta política

Publicaremos en esta página cualquier cambio de la política, con su versión y fecha de efecto. Si eres usuario registrado y el cambio es relevante, te lo notificaremos.