Política de privacitat

Responsable del tractament

El responsable del tractament de les dades personals recollides a través d'aquest lloc web i de la plataforma autonomia360 és Autonomia 360 S.L., amb NIF B88812243 i domicili a C. Portal de Cerdanya 3, 25700 La Seu d'Urgell (Lleida) (d'ara endavant, «l'Empresa»). Per a qualsevol qüestió relativa a les teves dades, pots escriure a hola@autonomia360.es. L'Empresa no ha designat cap delegat de protecció de dades perquè no hi està obligada.

Quines dades tractem i amb quines finalitats

• Sol·licitud d'accés a la beta: nom, adreça electrònica, telèfon, NIF (opcional, per comprovar que ets treballador autònom), població i província, tipus i descripció de la teva activitat, anys que fa que ets autònom, com ens has conegut, com gestiones actualment el teu negoci i, si escau, l'origen de la teva visita (paràmetres de campanya UTM). Finalitat: valorar i seleccionar les sol·licituds de participació a la beta privada, gestionar el teu accés i informar-te del llançament.
• Formulari de contacte: nom, adreça electrònica, telèfon i missatge, per respondre la teva sol·licitud.
• Navegació i analítica: si acceptes les galetes d'anàlisi, utilitzem Google Tag Manager i Google Analytics 4 per obtenir estadístiques agregades de l'ús del lloc web. No s'activa cap eina de mesurament fins que l'acceptes al bàner; en trobaràs el detall a la política de galetes.
• Publicitat i remàrqueting: si acceptes les galetes de publicitat, utilitzem Google Ads i Meta Pixel per mesurar les nostres campanyes i mostrar-te anuncis d'autonomia360 a Google, Facebook i Instagram en funció de la teva visita a aquest web. No s'activa fins que ho acceptes al bàner i no ho fem servir per prendre decisions automatitzades amb efectes jurídics.
• Usuaris de la plataforma: dades del compte i del perfil fiscal, facturació i subscripció, suport i comunicacions operatives, amb la finalitat de prestar el servei contractat i de complir les obligacions legals de l'Empresa, en particular les fiscals i comptables.

Lectura automàtica de justificants (OCR amb IA)

Si puges imatges o PDF de tiquets i factures per a la lectura automàtica, es processen amb un servei d'intel·ligència artificial de Google Cloud (Vertex AI, regió Unió Europea), que actua com a subencarregat del tractament, únicament per extreure'n les dades fiscals. El resultat sempre el revises i el confirmes tu: cap decisió no es pren de manera exclusivament automatitzada (art. 22 del RGPD) i els teus documents no s'utilitzen per entrenar models d'intel·ligència artificial.

Dades d'ús del servei

Per saber si l'aplicació s'utilitza i millorar-la, registrem per usuari i dia els minuts d'ús amb la pestanya oberta, l'hora de l'últim accés i el nombre de documents creats (factures, despeses, pressupostos, contactes, fitxers, models i tiquets). No registrem el contingut del que fas ni les pantalles que visites. Aquesta informació només és accessible al personal administrador d'autonomia360, amb doble factor d'autenticació, i s'utilitza de manera agregada per empresa. La dada per persona es conserva 24 mesos; els agregats per empresa no identifiquen ningú. Pots oposar-te a aquest tractament escrivint a protecciondatos@autonomia360.es.

Dades de tercers que introdueixes a la plataforma

Les dades personals dels teus clients, proveïdors o empleats que introdueixis a la plataforma les tractes tu com a responsable del tractament, i l'Empresa hi actua com a encarregada del tractament d'acord amb el Contracte d'Encarregat del Tractament (art. 28 del RGPD) que s'accepta juntament amb les condicions del servei. Aquesta política només cobreix els tractaments dels quals l'Empresa és responsable.

Legitimació

• Sol·licitud d'accés a la beta i formulari de contacte: el teu consentiment i l'aplicació de mesures precontractuals (art. 6.1.a i 6.1.b del RGPD).
• Analítica: el teu consentiment, atorgat al bàner de galetes; el pots retirar en qualsevol moment des de l'enllaç «Configuració de galetes» del peu de pàgina.
• Publicitat i remàrqueting: el teu consentiment, atorgat al bàner de galetes i revocable en qualsevol moment des de «Configuració de galetes».
• Ús de la plataforma: l'execució del contracte (art. 6.1.b del RGPD) i el compliment d'obligacions legals, en particular les fiscals i comptables (art. 6.1.c del RGPD).
• Dades d'ús del servei: l'interès legítim de l'Empresa a mesurar l'ús del servei contractat i millorar-lo (art. 6.1.f del RGPD), ponderat amb la mínima recollida de dades, l'agregació per empresa i la conservació limitada; t'hi pots oposar en qualsevol moment.

Quan marques una casella de consentiment o acceptes unes condicions, conservem la data, l'hora i l'adreça IP com a prova de l'acceptació. Retirar el consentiment no afecta la licitud dels tractaments fets abans de la retirada.

Terminis de conservació

Els identificadors publicitaris caduquen als 90 dies (Meta, Google Ads) o 13 mesos (doubleclick.net), o abans si retires el consentiment.

• Sol·licituds d'accés a la beta i consultes de contacte: mentre es valora la sol·licitud i, com a màxim, fins a 12 mesos després que es resolgui o que es tanqui el programa.
• Dades del compte, de facturació i d'ús del servei: mentre el compte estigui actiu i, després de la baixa, bloquejades durant els terminis legals de prescripció (com a mínim 4 anys a efectes fiscals i fins a 6 anys d'acord amb el Codi de comerç).
• Registres de consentiment i d'acceptació: mentre es puguin derivar responsabilitats de la relació.
• Dades d'ús del servei per persona (minuts d'ús i últim accés): 24 mesos; els agregats per empresa es conserven sense identificar ningú.

Destinataris i encarregats del tractament

No cedim les teves dades a tercers, llevat que hi hagi una obligació legal. Per prestar el servei, utilitzem proveïdors que actuen com a encarregats o subencarregats del tractament: Google Cloud EMEA Ltd. (infraestructura, base de dades i emmagatzematge, regió europe-west1, Unió Europea), Google (Vertex AI per a la lectura de justificants, a la Unió Europea, i Google Analytics per a l'analítica web) i proveïdors d'enviament de comunicacions per correu electrònic.

Transferències internacionals Si acceptes les galetes de publicitat, Google Ireland Ltd. (Google Ads) i Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) reben identificadors de navegació amb les transferències descrites a la política de galetes.

El servei es presta i les dades s'allotgen a la Unió Europea. Pel que fa a l'analítica web, Google pot tractar determinades dades als Estats Units; aquesta transferència s'empara en el Marc de Privacitat de Dades UE-EUA i, si escau, en clàusules contractuals tipus.

Els teus drets

Pots exercir els drets d'accés, de rectificació, de supressió, d'oposició, de limitació del tractament i de portabilitat escrivint a hola@autonomia360.es o, si ets usuari registrat, des de l'apartat Legal del teu compte. També pots presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (aepd.es).

Canvis en aquesta política

Publicarem en aquesta pàgina qualsevol canvi d'aquesta política, amb el número de versió i la data d'efecte. Si ets usuari registrat i el canvi és rellevant, te'l notificarem.