Comparativa
Comparativa entre: autonomia360 vs la hoja de Excel
Seamos honestos: Excel ha llevado las cuentas de más autónomos que ningún software del mercado, y si facturas poco puede bastarte. Esta página va de saber dónde está la frontera — y de un cambio normativo que la mueve: VeriFactu.
autonomia360 está en beta privada · lanzamiento 2027
Esta comparativa refleja el producto de lanzamiento (versión 1.0). Lo decimos claro desde el principio: una comparativa solo es útil si es honesta.
La hoja de cálculo es flexible, gratis (o casi) y tuya. Sus problemas no son de capacidad sino de todo lo demás: nadie te avisa de los plazos, nadie valida los cálculos, los justificantes viven en carpetas sueltas y la normativa de facturación va camino de exigir software con registros verificables (VeriFactu), algo que una hoja de cálculo no puede ofrecer.
Lo esencial
¿Cuál te conviene?
Cuándo ha llegado el momento de saltar
- Si cada trimestre pierdes una tarde (o dos) cuadrando facturas y gastos.
- Si VeriFactu te va a obligar a facturar con software: mejor uno que también te resuelva los impuestos.
- Si no sabes cuánto pagarás el próximo trimestre hasta que tu gestor te lo dice.
- Si quieres deducir todo lo deducible: los gastos categorizados y con justificante son deducciones que no se escapan.
Cuándo Excel puede seguir bastándote
- Si emites muy pocas facturas y tu gestor te lleva todos los impuestos: tu hoja es solo un registro auxiliar.
- Si tu actividad está exenta de las obligaciones de facturación electrónica que se avecinan y controlas bien tus plazos.
- Como complemento: nosotros mismos exportamos a Excel/CSV cuando quieres analizar por tu cuenta.
Lo que Excel hace bien
Cero cuota, control absoluto y ninguna curva de aprendizaje si ya lo dominas. Para un autónomo con pocas facturas al mes y un gestor que le lleva los impuestos, una hoja bien organizada ha funcionado durante años. No vamos a fingir lo contrario.
Donde empieza a costarte dinero
El coste de Excel no está en la licencia: está en las horas de cada trimestre recopilando facturas, en los errores de fórmula que nadie revisa, en las deducciones que se te escapan por no tener los gastos categorizados y en los recargos si un plazo se te pasa. Todo eso es invisible hasta que llega.
VeriFactu cambia las reglas
La normativa derivada de la ley antifraude exige que la facturación deje registros verificables e inalterables. Una factura hecha en una plantilla de Excel no genera esos registros. Con la obligación acercándose para los autónomos, la pregunta ya no es si dejar la hoja de cálculo para facturar, sino cuándo y con qué software.
Qué proponemos nosotros
Que el salto no sea a 'otro programa de facturas', sino a una plataforma donde facturar cumpla VeriFactu, los gastos se lean solos (OCR), los modelos se calculen en tiempo real y un gestor colegiado los revise y presente. Y con honestidad: estamos en beta privada, con lanzamiento en 2027 — puedes apuntarte a la lista de espera hoy.
La diferencia clave
VeriFactu va a exigir facturar con software verificable. Mejor uno que también te resuelva los impuestos.
Funcionalidades
autonomia360 frente a una hoja de Excel
Coste mensual
autonomia360
15–70 €/mes según plan
Excel
0 € (más tu tiempo cada trimestre)
Cumplir VeriFactu
autonomia360
Sí, registros verificables integrados
Excel
No: una hoja de cálculo no genera registros verificables
Cálculo de modelos (303, 130…)
autonomia360
Automático y en tiempo real, con revisión de gestor
Excel
Fórmulas propias, sin validación
Plazos fiscales
autonomia360
Calendario y alertas automáticas
Excel
Los recuerdas tú
Gastos y justificantes
autonomia360
OCR: foto o PDF y queda registrado y categorizado
Excel
Carpetas y transcripción manual
Errores
autonomia360
Validaciones y revisión de gestor colegiado
Excel
Sin red: un error de celda llega a Hacienda
Excel cuesta 0 € al mes; autonomia360, desde 15 €. La cuenta honesta incluye tu tiempo: si pierdes cuatro horas al trimestre y tu hora vale 25 €, la hoja 'gratis' cuesta más que nuestro plan de entrada — sin contar recargos ni deducciones perdidas. Haz tu número con nuestra calculadora de precio/hora.
Veredicto
Nuestra conclusión, con honestidad
Nuestro veredicto honesto: si facturas poco y tu gestor te lo lleva todo, tu hoja de Excel puede aguantar un tiempo más. No necesitas pagarnos para tener razón en eso.
Ahora bien: en cuanto VeriFactu te obligue a facturar con software, o en cuanto pongas precio a tus tardes de cierre de trimestre, el salto tiene sentido — y mejor a una plataforma que también resuelva los impuestos con gestor colegiado que a 'otro programa de facturas'.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Excel es ilegal para autónomos?
No. Puedes llevar tus registros como quieras mientras cumplas tus obligaciones. Lo que cambia con VeriFactu es la facturación: los programas de facturación deberán generar registros verificables, y una plantilla de Excel no lo es. Consulta los plazos vigentes en la AEAT — evolucionan.
¿Puedo importar mi histórico de Excel?
Sí: la importación desde Excel/CSV está pensada exactamente para eso, para que no empieces de cero.
¿Y si solo quiero algo gratis?
Mientras estemos en pre-lanzamiento, nuestras calculadoras y herramientas son gratuitas y sin registro. Para facturar cumpliendo VeriFactu necesitarás un software — el que sea — con coste.
¿Cuánto se tarda en dejar la hoja de cálculo?
Importas tu histórico desde Excel/CSV, completas tus datos fiscales en el onboarding y puedes emitir la primera factura el mismo día.
¿Pierdo mi forma de analizar los números?
No: exportamos libros, facturas e informes a Excel/CSV cuando quieras. Puedes seguir haciendo tus análisis; la diferencia es que la fuente de datos queda validada y con justificantes.
¿Excel me sirve para los libros registro?
La AEAT admite llevar los libros en hoja de cálculo (existe incluso un formato oficial), pero los montas y validas tú. En autonomia360 se generan solos a partir de tus facturas y gastos.
¿Y si solo facturo a uno o dos clientes?
Puede que Excel te aguante un tiempo — lo decimos en la propia comparativa. El aviso es VeriFactu: para facturar necesitarás software con registros verificables aunque factures poco.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para autónomos?
Los plazos han ido evolucionando, así que consulta las fechas vigentes en la web de la AEAT. Lo relevante no cambia: la obligación llega, y una plantilla de Excel no puede cumplirla.
¿Qué gano además de cumplir la norma?
Ver el IVA y el IRPF acumularse en tiempo real, calendario con alertas, OCR de tickets, y un gestor colegiado que revisa y presenta tus modelos desde el plan Pro.
¿Hay permanencia en autonomia360?
No. Los planes (15, 30 y 70 €/mes sin IVA) son mensuales: puedes cambiar de plan o darte de baja cuando quieras, y el pago anual tiene descuento.
Decide con calma
Únete a la lista de espera y prueba autonomia360 cuando abramos la beta. Sin compromiso.